El Gobierno de Santa Cruz presentó el Manual de Procedimientos para las Áreas de Personal de la Administración Pública Provincial, una herramienta elaborada para establecer criterios comunes en la gestión de los trabajadores estatales y ordenar los circuitos administrativos.

El documento fue desarrollado por la Subsecretaría de Fortalecimiento de Empleo Público y Recursos Humanos, dependiente del Ministerio Secretaría General de la Gobernación, junto con representantes de las áreas de Personal de distintos organismos provinciales.

La iniciativa surgió a partir de mesas de trabajo realizadas durante el año, en las que se identificaron consultas recurrentes, diferencias en la aplicación de determinados trámites y la necesidad de contar con una referencia común.

Cinco capítulos para unificar procedimientos

El manual está organizado en cinco capítulos e incorpora procedimientos, formularios y normativa de referencia.

El primer apartado incluye trámites como designaciones, renovaciones de contratos de locación, renuncias, transferencias, compensaciones por desarraigo, modificaciones de estructuras orgánicas, desvinculaciones, reducción horaria y pago de servicios extraordinarios.

También establece criterios específicos para diferenciar figuras como pases, adscripciones y cambios de destino, que en algunos casos eran utilizadas de manera indistinta.

El segundo capítulo aborda la administración del personal, con temas vinculados a legajos, antigüedad, adicionales, certificaciones de servicio, licencias y reconocimiento de títulos.

Los capítulos restantes contemplan controles de asistencia, licencias y franquicias; asignaciones familiares; y procedimientos vinculados a igualdad de oportunidades y trato, además de un protocolo de actuación ante denuncias de trabajadores.

Participación de distintos organismos

La elaboración del documento contó con la intervención de áreas vinculadas a la administración del personal, entre ellas la Caja de Previsión Social, Reconocimientos Médicos, la Comisión de Igualdad de Oportunidades y de Trato (CIOT) y sectores relacionados con las liquidaciones.

El trabajo conjunto permitió revisar circuitos administrativos e incorporar procedimientos que habían quedado fuera de las funciones habituales de algunas áreas. Entre ellos se encuentra la certificación oficial de servicios, cuya gestión volvió a incorporarse a Recursos Humanos mediante una articulación con la Caja de Previsión.

La digitalización, como próximo paso

El nuevo manual también forma parte del proceso de modernización y digitalización de la Administración Pública Provincial.

La guía contempla procedimientos que todavía se realizan en papel y establece la necesidad de avanzar progresivamente hacia su adaptación al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

En ese marco, una de las próximas etapas será la digitalización de los legajos de Recursos Humanos, a partir de experiencias que ya comenzaron a desarrollarse en algunos organismos provinciales.

Un manual que podrá actualizarse

Desde el Gobierno provincial señalaron que el documento tendrá carácter dinámico y podrá modificarse a medida que se incorporen nuevos procedimientos, cambien las normativas o avancen las herramientas tecnológicas.

El manual comenzó a distribuirse entre las áreas de Personal de los organismos provinciales y contará con una versión digital para facilitar su consulta.

La propuesta busca establecer una metodología común de trabajo, reducir diferencias entre organismos y mejorar la gestión de Recursos Humanos, en línea con el objetivo de avanzar hacia una administración pública más ordenada y digital.